최근 디지털 업무 환경이 확대되면서 개인정보 유출 사고도 점점 늘어나고 있습니다. 하지만 조금만 더 주의를 기울이면 소중한 개인정보를 안전하게 지킬 수 있습니다.

누구나 실천할 수 있는 개인정보 안전 수칙을 소개합니다. 작은 실천이 큰 사고를 막을 수 있습니다.

 

반드시 지켜야 할 개인정보 보안 행동 수칙 10가지

최소한의 개인정보만 수집하기

업무에 꼭 필요한 정보만 수집하세요. 주민등록번호, 계좌번호와 같은 정보는 다시 한번 생각해 보고 꼭 필요한지 고려해보셔야 합니다.

2. 개인정보는 받드시 암호화하기

가능한 문서는 암호 설정을 하고, 종이문서는 잠금장치가 있는 캐비넷에 안전하게 보관하는것이 좋습니다

3. 안전한 비밀번호 사용하기

영문, 숫자, 특수문자를 조합하여 8자리 이상! 같은 비밀번호를 여러곳에 쓰는건은 금지입니다.

4. 개인정보 처리 기록 꼼꼼히 남기기

누가, 언제, 무엇을 처리했는지 기록하고 관리하여야 합니다. 권한이 바뀌면 즉시 반영하여야 합니다.

5. 이메일 메신저 전송시 이중 확인하기

중요한 개인정보는 암호 설정 후 전송하여야 합니다. 수신자 주소는 두번 확인해야 오발송을 막을수 있습니다.

6. PC와 모바일 기기 보안 철저히 하기

최신 보안 프로그램을 설치하고 업데이트는 필수입니다. 공용 PC 사용후엔 꼭 로그아웃하여야 합니다.

7. 무단 출력과 복사는 금지

출력물은 꼭 필요할 때만 출력하고 자리를 비울땐 출력물 방치하는것은 금물입니다. 사용후에는 파기하여야 합니다.

8. 개인정보 위탁 공유는 법적 요건을 준수

외부에 맡길경우 계약서를 체결하고 관리 감독을 철저히 하여야 합니다. 동의 없이 제3자에게 제공하는것은 안됩니다.

9. 의심스러운 메일이나 링크는 클릭하지 않기

피싱 메일은 보안 사고의 시작입니다. 의심되면 즉시 보안담당자에게 신고하셔야 합니다.

10. 유출사고 발생하면 즉시 보고하기

유출 사실을 알게 되면 망설이지 말고, 즉시 보고하여야 합니다. 빠른 대응이 2차 피해를 막습니다.

 

작은 습관이 개인정보를 지킵니다.

개인정보는 한번 유출되면 되돌릴수 없습니다. 오늘 소개한 보안 행동 수칙을 지켜 안전한 업무 환경을 만들어보세요. 모두가 함께 지키면 개인정보는 더 안전해집니다.